FINANÇAS E CONTABILIDADE
Temos muita facilidade em
pregar sobre a importância
de sermos servos, mas nem
sempre ensinamos com a
devida profundidade sobre o
ser mordomo. O que um
mordomo faz? Em síntese,
cuida dos recursos de seu
Senhor. Não para si mesmo,
mas direcionando suas
decisões aos interesses de
seu Senhor.
Neste aspecto, a área
financeira de uma Igreja
torna-se muito importante.
Infelizmente, poucos exercem
estas responsabilidades com
o devido zelo, prudência e
habilidade.
O presente checklist tem por
objetivo ajudá-lo a avaliar
a área financeira da Igreja
objetivando ajustes que se
façam necessários.
1 - O recebimento e a
contagem de dízimos e
ofertas durante os trabalhos
da Igreja são feitos por
pessoas:
( ) Por mais de uma pessoa
de absoluta confiança com
muito tempo no ministério –
1 ponto
( ) Por mais de uma pessoa
de confiança, sem
preocupar-me se está há
muito tempo no ministério –
2 pontos
( ) Por mais de uma pessoa
disponível no momento – 3
pontos
( ) Por uma única pessoa – 4
pontos
2 - Após a contagem dos
valores recebidos é feito um
relatório do total assinado
pelos coletores:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
3 - Os recursos são
depositados em um cofre do
tipo “boca de lobo” para
serem retirados no dia
seguinte:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
4 - Os depósitos são
efetuados no primeiro dia
útil subseqüente à coleta:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
5 - Existe conferência
dos depósitos feitos com o
relatório do dia da coleta:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
6 - São enviados
relatórios periódicos aos
contribuintes que se
identificam de forma a dar
transparência e permitir que
o próprio contribuinte
confira seus valores:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
7 - Os pagamentos são
feitos através de cheques
assinados por duas pessoas
em conjunto:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
8 - Uma das pessoas que
assina costuma deixar alguns
cheques em branco assinados:
( ) Nunca – 1 ponto
( ) Raramente – 2 pontos
( ) A maioria das vezes – 3
pontos
( ) Sempre – 4 pontos
9 - Existe definição de
limites de autonomia para
pagamentos e tais limites
são respeitados:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
10 - Existe orçamento de
entradas e saídas e tal
orçamento orienta a
contratação das despesas:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
11 - Existe provisão de
caixa para a formação de uma
reserva técnica de no mínimo
um mês de despesas:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
12 - As despesas com
pessoal estão abaixo de 60%
do total de despesas:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
13 - Os investimentos com
imobilizado estão abaixo de
20%:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
14 - As despesas estão
abaixo das receitas mensais:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
15 - Campanhas
financeiras têm sido feitas
de forma planejada ao longo
de períodos de forma a não
pesar muito sobre o povo:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
16 - As receitas da
Igreja provém em mais de 60%
de dizimistas fiéis:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
17 - A contribuição com
Missões atinge no mínimo 10%
das receitas:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
18 - Todas as obrigações
previdenciárias, fiscais,
trabalhistas e contratuais
são pagas em dia:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
19 - Reuniões periódicas
são feitas com finalidade
específica de analisar a
situação financeira da
Igreja:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
20 - Existe uma prestação
de contas anual, com
relatórios examinados por um
Conselho Fiscal que os
aprova:
( ) Sempre – 1 ponto
( ) A maioria das vezes – 2
pontos
( ) Raramente – 3 pontos
( ) Nunca – 4 pontos
Faça a somatória dos pontos
e identifique o risco:
Até 26 pontos:
risco baixo. Os
cuidados básicos com os
riscos relacionados aos
cuidados, organização,
controle e prestação de
contas na área financeira
estão sendo tomados.
Entre 27 e 45:
risco médio. A
organização deve procurar um
especialista na área para
regularizar as ações que
estão em desacordo com as
boas práticas da mordomia e
do zelo com as finanças.
Acima de 46:
risco alto. A
organização deve rever com
urgência os procedimentos e
processos e deve cobrar do
encarregado pela área
financeira as providências
cabíveis. A organização já
pode estar sendo
responsabilizada por perda
ou possibilidade de dano. |